DLA PARTNERÓW PROGRAMU PARTNERSKIEGO NOVAEDU.PL

W związku z przystąpieniem do Programu Partnerskiego NovaEdu.pl, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Partnera.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Partnera jest JKK Office sp. z o.o. z siedzibą w Piekarach Śląskich, ul. Ziętka 15/11, będąca Organizatorem Programu Partnerskiego prowadzonego w ramach marki i platformy NovaEdu.pl, dalej jako „Administrator” lub „Organizator”.

Z Administratorem można skontaktować się:

1. korespondencyjnie – na adres siedziby Administratora;
2. za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres: [email protected].

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z uczestnictwem w Programie Partnerskim Administrator może przetwarzać dane osobowe Partnera niezbędne do rejestracji, prowadzenia Konta Partnera, obsługi Programu oraz dokonywania rozliczeń, w szczególności:

1. imię i nazwisko;
2. dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail i numer telefonu, jeżeli jest wymagany lub podany przez Partnera;
3. dane identyfikacyjne i rozliczeniowe, w tym adres, numer NIP, PESEL lub inne dane wymagane przepisami prawa – w zakresie, w jakim ich przetwarzanie jest niezbędne;
4. dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, jeżeli Partner ją prowadzi;
5. numer rachunku bankowego oraz inne dane niezbędne do dokonania wypłaty Prowizji;
6. dane dotyczące uczestnictwa w Programie, w tym informacje o Koncie Partnera, Linku Polecającym, przypisanych transakcjach, naliczonych, zatwierdzonych, odrzuconych i wypłaconych Prowizjach;
7. dane dotyczące kontaktu Partnera z Organizatorem, składanych reklamacji, zgłoszeń i prowadzonej korespondencji;
8. dane techniczne związane z korzystaniem z Panelu Partnera i platformy NovaEdu.pl, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego funkcjonowania Programu, rozliczania sprzedaży oraz przeciwdziałania nadużyciom.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Partnera będą przetwarzane:

1. w celu podjęcia działań na żądanie Partnera przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonywania umowy o uczestnictwo w Programie Partnerskim,               w szczególności rejestracji Partnera, prowadzenia Konta Partnera, obsługi Panelu Partnera, przypisywania sprzedaży, naliczania i rozliczania Prowizji oraz obsługi uczestnictwa w Programie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, dokumentacyjnych oraz innych obowiązków publicznoprawnych związanych z rozliczeniem Prowizji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. w celu zapewnienia bezpieczeństwa Programu, zapobiegania oszustwom, nadużyciom i manipulacjom, weryfikacji prawidłowości transakcji, Linków Polecających oraz naliczonych Prowizji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także dokumentowania przebiegu współpracy z Partnerem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. w celu obsługi zapytań, zgłoszeń i reklamacji Partnera oraz prowadzenia związanej z nimi korespondencji – odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, w zależności od charakteru sprawy;
6. w innych celach – wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z obowiązujących przepisów.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych niezbędnych do rejestracji i uczestnictwa w Programie Partnerskim jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonywanie umowy o uczestnictwo w Programie, prowadzenie Konta Partnera, prawidłowe rozliczenie Prowizji lub dokonanie jej wypłaty.

Jeżeli obowiązek podania określonych danych wynika z przepisów prawa, ich podanie jest wymagane w zakresie wynikającym z tych przepisów.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe Partnera mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Programu Partnerskiego i platformy NovaEdu.pl, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

1. dostawcy usług informatycznych, hostingowych, serwerowych i telekomunikacyjnych;
2. podmioty zapewniające funkcjonowanie platformy NovaEdu.pl oraz Panelu Partnera;
3. dostawcy systemów księgowych, rozliczeniowych i płatniczych;
4. banki i inni dostawcy usług płatniczych – w zakresie niezbędnym do realizacji rozliczeń;
5. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne, podatkowe, audytowe lub doradcze;
6. podmioty zapewniające bezpieczeństwo systemów informatycznych i przeciwdziałanie nadużyciom;
7. organy publiczne, sądy oraz inne uprawnione podmioty – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że posiadają własną podstawę prawną przetwarzania danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Partnera będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

1. przez okres uczestnictwa Partnera w Programie Partnerskim;
2. po zakończeniu uczestnictwa w Programie – przez okres niezbędny do dokonania końcowych rozliczeń oraz przez okres, w którym mogą powstać lub być dochodzone roszczenia związane z uczestnictwem w Programie;
3. w przypadku danych zawartych w dokumentacji podatkowej, rachunkowej lub innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa – przez okres wymagany przez właściwe przepisy;
4. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu ustania tego interesu, skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli zgodnie z RODO powinien on zostać uwzględniony albo upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń.

7. Prawa Partnera

Na zasadach określonych w RODO Partnerowi przysługuje prawo:

1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. otrzymania kopii danych;
3. sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
4. żądania usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO;
5. żądania ograniczenia przetwarzania danych;
6. przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO;
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Partnera.

Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych obowiązujących przepisów, w szczególności jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

8. Prawo wniesienia skargi

Partner ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, jeżeli uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane dotyczące transakcji i aktywności w Programie mogą być przetwarzane z wykorzystaniem mechanizmów informatycznych służących w szczególności do technicznego przypisywania sprzedaży do Linków Polecających, ustalania statusu transakcji, naliczania Prowizji oraz wykrywania nieprawidłowości.

O ile Administrator nie wdroży odrębnego mechanizmu o takich skutkach, dane osobowe Partnera nie są wykorzystywane do podejmowania wobec niego decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z określonych dostawców technologicznych może dojść do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazanie będzie miało miejsce, Administrator zapewni zastosowanie podstaw i zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, jeżeli znajdują zastosowanie.

Informację dotyczącą stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

11. Dane Klientów pozyskiwanych przez Partnera

Program Partnerski został skonstruowany w taki sposób, aby Partner co do zasady nie pozyskiwał ani nie przetwarzał w imieniu Organizatora danych osobowych Klientów.

Zadaniem Partnera jest kierowanie zainteresowanych osób do platformy NovaEdu.pl za pośrednictwem Linku Polecającego. Klient samodzielnie przekazuje swoje dane Organizatorowi podczas korzystania z platformy lub dokonywania zakupu.

Partner nie jest uprawniony do zbierania w imieniu Organizatora danych osobowych Klientów, tworzenia własnych formularzy służących zbieraniu takich danych ani żądania od Klientów przekazywania danych, które nie są niezbędne do prowadzonej przez Partnera we własnym imieniu działalności.

Jeżeli Partner samodzielnie i we własnych celach przetwarza dane osobowe osób, do których kieruje informacje o ofercie NovaEdu.pl, odpowiada za zgodność takiego przetwarzania                z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

12. Związek z Regulaminem Programu Partnerskiego

Niniejsza Klauzula stanowi informację dotyczącą zasad przetwarzania danych osobowych Partnerów uczestniczących w Programie Partnerskim NovaEdu.pl i uzupełnia postanowienia Regulaminu Programu Partnerskiego dotyczące ochrony danych osobowych.

Klauzula nie zastępuje Regulaminu Programu Partnerskiego i nie określa zasad naliczania, zatwierdzania ani wypłaty Prowizji.