Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I Stopnia

Zakres cen: od 390,00 zł do 450,00 zł

Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I Stopnia online to szkolenie z podstaw archiwistyki, pracy kancelaryjnej oraz zarządzania dokumentacją. Uczestnicy poznają zasady obiegu korespondencji, stosowania Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA), klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej oraz prowadzenia ewidencji dokumentów.

Program obejmuje również organizację archiwum zakładowego i składnicy akt, przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz podstawy ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.

Szkolenie realizowane jest online, dzięki czemu umożliwia zdobywanie wiedzy w dogodnym miejscu i czasie.

Rozwijaj kompetencje kancelaryjno-archiwalne z NovaEdu.pl!

Forma

Wyczyść

Program Kursu

Podstawy archiwistyki i zarządzania dokumentacją
Organizacja pracy kancelaryjnej i obsługa korespondencji
Instrukcja kancelaryjna i zasady prowadzenia spraw
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) – budowa i zastosowanie
Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji
Zakładanie, prowadzenie i zamykanie teczek aktowych
Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego
Organizacja i funkcjonowanie archiwum zakładowego oraz składnicy akt
Podstawowa ewidencja i udostępnianie dokumentacji archiwalnej
Podstawy dokumentacji elektronicznej i ochrona danych osobowych

Cele Kursu

Celem Kursu Kancelaryjno-Archiwalnego I Stopnia jest zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności z zakresu organizacji pracy kancelaryjnej, zarządzania dokumentacją oraz funkcjonowania archiwów zakładowych i składnic akt. Uczestnik kursu poznaje zasady obiegu i rejestrowania korespondencji, klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów, prowadzenia teczek aktowych, przygotowywania dokumentacji do archiwizacji oraz jej ewidencjonowania i udostępniania. Kurs obejmuje również podstawy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i ochrony danych osobowych.

Dla Kogo

Kurs przeznaczony jest dla osób, które chcą zdobyć podstawowe kompetencje kancelaryjno-archiwalne lub poszerzyć kwalifikacje zawodowe, w szczególności dla:

Osób planujących pracę w archiwum zakładowym, składnicy akt lub kancelarii.
Pracowników administracji publicznej, urzędów i jednostek samorządowych.
Pracowników sekretariatów, biur i działów administracyjnych.
Osób odpowiedzialnych za obieg, ewidencję i przechowywanie dokumentacji.
Pracowników firm i instytucji zajmujących się archiwizacją dokumentów.
Osób rozpoczynających karierę zawodową w administracji i archiwistyce.

Kurs ma charakter podstawowy i nie wymaga wcześniejszego doświadczenia w pracy kancelaryjnej ani archiwalnej.

Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I Stopnia – kurs online z podstaw archiwistyki i pracy kancelaryjnej

Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I Stopnia online to szkolenie przygotowujące do wykonywania podstawowych czynności związanych z prowadzeniem dokumentacji, obsługą kancelaryjną oraz funkcjonowaniem archiwum zakładowego i składnicy akt. Program łączy wiedzę teoretyczną z praktycznymi zagadnieniami, które znajdują zastosowanie w codziennej pracy administracyjnej, biurowej i archiwalnej.

Prawidłowe zarządzanie dokumentacją ma istotne znaczenie dla funkcjonowania urzędów, instytucji publicznych, przedsiębiorstw i organizacji. Każdego dnia powstają dokumenty, które należy odpowiednio zarejestrować, sklasyfikować, uporządkować, przechowywać i zabezpieczyć. Znajomość tych procesów stanowi ważny element kompetencji zawodowych w administracji i archiwistyce.

Szkolenie dostępne na NovaEdu.pl pozwala zdobywać wiedzę przez internet, bez konieczności uczestnictwa w zajęciach stacjonarnych.

Praktyczna wiedza z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją

Praca z dokumentacją wymaga znajomości odpowiednich procedur, zasad ewidencjonowania oraz przepisów regulujących przechowywanie akt. Szczególne znaczenie mają umiejętności prawidłowego posługiwania się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA), rozpoznawania kategorii archiwalnych oraz organizowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi instrukcjami kancelaryjnymi.

Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I Stopnia pozwala zrozumieć, w jaki sposób dokumenty przechodzą przez kolejne etapy swojego cyklu życia – od momentu powstania lub wpływu do jednostki organizacyjnej, aż po przekazanie do archiwum, dalsze przechowywanie lub zgodne z przepisami brakowanie.

Istotnym elementem szkolenia jest także poznanie zasad prowadzenia ewidencji archiwalnej. Umiejętność sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych, nadawania sygnatur archiwalnych oraz wyszukiwania i udostępniania dokumentacji stanowi podstawę sprawnej organizacji pracy w archiwum zakładowym.

Materiał szkoleniowy uwzględnia również praktyczne przykłady, typowe sytuacje zawodowe oraz zagadnienia związane z odpowiedzialnością za powierzoną dokumentację.

Kurs archiwalny online – nauka w elastycznej formie

Kurs internetowy pozwala zapoznawać się z materiałami edukacyjnymi w dogodnym miejscu i czasie. Taka forma nauki ułatwia łączenie zdobywania nowych kompetencji z pracą zawodową i codziennymi obowiązkami.

Szkolenie zostało opracowane w sposób uporządkowany, dzięki czemu umożliwia stopniowe poznawanie terminologii archiwalnej, zasad prowadzenia spraw oraz organizacji dokumentacji.

Treści przedstawiają zarówno podstawowe pojęcia, jak i konkretne czynności wykonywane w kancelariach, sekretariatach, archiwach zakładowych oraz składnicach akt. Pozwala to lepiej zrozumieć zależności pomiędzy poszczególnymi etapami zarządzania dokumentacją.

Nowoczesna archiwistyka – dokumentacja elektroniczna, EZD i RODO

Współczesna praca kancelaryjna i archiwalna coraz częściej odbywa się z wykorzystaniem systemów informatycznych. Dokumenty elektroniczne, cyfrowy obieg korespondencji oraz elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD) stanowią ważny element funkcjonowania nowoczesnych organizacji.

Dlatego kurs uwzględnia także podstawy pracy z dokumentacją cyfrową, metadanymi, podpisami elektronicznymi i elektronicznymi systemami kancelaryjnymi.

Omówione zostały również zagadnienia dotyczące ochrony danych osobowych zgodnie z RODO, bezpiecznego przechowywania dokumentów oraz ograniczania dostępu do informacji prawnie chronionych.

Połączenie tradycyjnych zasad archiwistyki z podstawami elektronicznego zarządzania dokumentacją pozwala lepiej zrozumieć wymagania współczesnej pracy administracyjnej.

Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I Stopnia w NovaEdu

Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I Stopnia na NovaEdu.pl stanowi uporządkowane wprowadzenie do zagadnień kancelaryjno-archiwalnych. Pozwala rozwijać kompetencje związane z organizacją dokumentacji, jej klasyfikowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem i udostępnianiem.

Zdobyta wiedza może być przydatna zarówno podczas wykonywania codziennych obowiązków administracyjnych, jak i przy przygotowywaniu się do pracy związanej z obsługą dokumentacji oraz prowadzeniem archiwum zakładowego lub składnicy akt.

Rozpocznij Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I Stopnia online w NovaEdu i poznaj podstawy profesjonalnego zarządzania dokumentacją.